연구비 자체감사 내규

11-1-16～

제정  2015년 7월 13일

제1조(목적) 이 내규는 숭실대학교산학협력단 정관 제24조에 의거하여 연구비 중앙관리 행정체계의 확립과 합리적인 연구비 관리를 위한 연구비 자체감사의 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(감사범위) 연구비 집행 및 정산에 대한 적정성 여부의 회계감사뿐만 아니라 연구 관리와 관련된 포괄적 감사를 포함한다.

제3조(감사의 종류 및 정의) 연구비 감사는 일상감사, 상시감사, 정기감사 등 일반감사와 특별감사로 구분하여 실시한다.

1. 일상감사는 연구비 개별집행 건에 대하여 연구비 지출 이전에 적합성 여부를 판단하기 위한 감사를 의미한다.

2. 상시감사는 전문기관 정산보고 이전에 사용한 연구비의 적정성 여부를 판단하기 위한 감사를 의미한다.

3. 정기감사는 감사계획에 의거 연1회 이상 실시하는 감사를 의미한다.

4. 특별감사는 필요 또는 제보자의 요구에 의한 감사, 자체감사위원회에 의한 감사를 의미한다.

제4조(일반감사) ① 일상감사의 연구비 감사 업무는 연구지원팀이 담당한다.

② 상시감사, 정기감사의 감사 업무는 연구진흥팀이 주관하며, 필요한 경우 연구진흥팀장과 내‧외부 전문 인력을 포함하여 감사반을 구성 할 수 있다.

제5조(특별감사) ① 산학협력단장은 감사의 실시에 있어 해당업무의 전문지식을 요하는 사항에 대해서는 내·외부의 전문 인력을 보강하여 특별감사를 실시할 수 있다.

② 자체감사위원회 구성에 관한 세부사항은 따로 정한다.

제6조(감사자의 의무) 감사자는 감사업무 수행 중 취득한 기밀을 누설하여서는 아니 되며, 감사 중 취득한 사항은 감사명령자에게만 직접 보고한다.

제7조(감사실시 방법) ① 감사는 서면감사에 의하여 실시함을 원칙으로 하되, 필요에 따라 실지감사를 병행 할 수 있다.

② 일상감사의 대상, 범위, 절차는 산학협력단장이 별도로 정하는 바에 따른다.

③ 상시감사는 산학협력단에서 수행하는 모든 연구과제에 대하여 실시하며 연구책임자 및 연구관리자는 연구비 정산보고일 15일전에 연구진흥팀장에게 감사의뢰를 하여야 한다.

④ 산학협력단장은 정기감사의 시행에 앞서 감사의 일정, 범위, 준비사항 등을 해당 피감사자에게 통보하여야 한다.

⑤ 특별감사의 연구비 감사는 피감사자가 제출한 자료를 대상으로 실시하며 필요에 따라 자체감사위원회를 통한 실지감사를 실시할 수 있다.

제8조(대행감사) ① 산학협력단장은 필요하다고 인정되는 경우에 외부감사기관에 감사의 대행을 의뢰 할 수 있다.

② 대행감사실시기관의 장은 대행감사의 실시를 의뢰받은 경우에는 산학협력단 또는 연구비 지원기관의 규정 등에 따라 감사를 실시하여야 한다.

제9조(결과보고 및 통보) ①연구진흥팀장은 감사결과보고를 서면으로 산학협력단장에게 보고하여야한다. 다만, 경미하거나 긴급한 사항은 구두로 보고 할 수 있다.

② 산학협력단장은 감사결과 보완 및 수정사항, 시정을 요하는 사항 및 부적절사항에 대하여 해당 연구책임자 및 피감사자에게 서면 또는 전자문서로 통보하여야 하며, 시정을 요하는 사항에 대해서는 시정조치 요구기일을 명시하여야 한다.

제10조(이의신청) ① 피감사자는 감사결과에 따른 제9조 제2항의 조치에 대하여 사실과 다를 경우 조치를 통보받은 날로부터 15일 이내에 산학협력단장에게 이의를 신청할 수 있다.

② 산학협력단장은 전항의 이의신청을 받았을 경우에는 이를 심사하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

제11조(환수 및 제제조치) ① 감사결과 연구비의 집행 불인정금액이 있을 경우, 해당 부분에 대하여 피감사자에게 환수요청을 할 수 있다.

② 상습적 또는 고의적 자료제출의 거부 및 지연 제출에 대해 산학협력단장은 연구비 지급제한, 신규 연구과제 신청 제한 등의 필요한 조치를 취할 수 있다.

제12조(세칙) 이 내규에 명시되지 아니한 사항 및 기타 관리·운영에 필요한 세부사항은 따로 정할 수 있다.

부   칙

제1조(시행일) 이 내규는 2015년 7월 13일부터 시행한다.