외부연구비 비목별 집행증빙서류에 관한 내규

11-1-17～

11-1-17～

제정  2015년 7월 13일

제1조(목적) 이 내규는 숭실대학교(이하 “본교”라 한다)의 연구비 집행의 투명성 및 효율성을 제고하기 위하여 본교 외부연구비의 비목별 집행 증빙서류(이하 “증빙서류”라 한다)에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 내규는 본교 외부연구비관리규정 제10조 제7항에 따라 외부연구비 중 직접비의 증빙서류에 적용한다. 다만, 관련 법령 및 지원기관의 지침이 있을 경우, 해당 법령 및 지침을 먼저 따른다.

제3조(비목종류 및 증빙제출방법) ① 증빙서류는 인건비, 학생인건비, 연구장비·재료비, 연구활동비, 연구과제추진비, 연구수당, 위탁연구개발비 등에 해당하는 증빙을 말한다.

② 증빙서류를 제출함에 있어 연구책임자와 연구지원부서는 비목별로 각각 별도의 증빙을 제출해야하며, 제출방법은 본교 연구비관리시스템에 전자증빙으로 제출함을 원칙으로 한다.

③ 증빙서류의 세부사항은 별표 1에 따른다.

제4조(업무관장) 증빙서류에 관한 업무는 산학협력단에서 관장한다.

부    칙

제1조(시행일) 이 내규는 2015년 7월 13일부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 내규 시행이전에 수행한 증빙서류 관련 업무는 이 내규에 의한 것으로 본다.

[별표 1] 비목별 집행증빙서류

구 분			집행증빙서류
항 목	비 목		연구책임자	연구지원부서
직접비	인건비	내부인건비	⚫인건비 지급계좌 사본(최초 1회)	⚫참여연구원 현황표 ⚫급여명세서 ⚫계좌이체증명 ⚫원천징수영수증 ⚫근로계약서(전임연구원)
		외부인건비	⚫외부참여연구원 기관장 확인서 ⚫통장/신분증 사본, 이력서(최초 1회)
	학생인건비		⚫인건비 지급계좌 사본(최초 1회) ⚫국가R&D사업의 경우 학적에서 학생연구원이 직접 인건비 지급계좌 정보 등록(최초 1회)
	연구장비‧재료비		⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서 ⚫구매요청서(300만원 이상 장비 및 시설) ⚫수의계약 시 수의계약사유서 ⚫시제품·시작품·시험설비의 내부제작의 경우, 전체경비의 소요내역서 ⚫외부제작을 의뢰한 경우 견적서 ⚫계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 및 검수(설치)완료 확인서 ⚫연구기자재 관리대장과 검수조서(백만원 이상의 구축비용이 소요되며, 1년 이상의 내구성을 지닌 장비 또는 시설) ⚫국가연구시설장비등록증(3천만원 이상 또는 공동활용이 가능한 장비)	⚫중앙장비심의위원회 가결 공문 ⚫외자구매(국외수입)일 경우 수입신고서류
	연구 활동비	국외여비	⚫출장여비 선지급신청서 ⚫출장여비 정산서 ⚫운임티켓 ⚫항공료 Invoice 및 Boarding pass ⚫학회, 행사 등 출장증명자료 ⚫출입국일 확인 가능한 서류(여권 사본 등) ⚫국외출장허가원(전임교원) ⚫출장결과 보고서	⚫내부여비규정 ⚫계좌이체증명
		국내외 전문가 활용비	⚫전문가(자문, 강사) 활용 등 내역서 ⚫내부결재문서(전문가 인적사항 등 첨부) ⚫자문내역이 포함된 전문가 자문확인서	⚫계좌이체증명 ⚫원천징수영수증
		연구원의 국내외 교육 훈련비	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫내부결재문서 ⚫교육기관 발급 교육비수납영수증 ⚫교육수료증	⚫계좌이체증명(교육비 계좌입금증)
		기술정보 수집비, 특허정보 조사비	⚫내부결재문서 ⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서 ⚫계좌이체증명	⚫계좌이체증명
		도서 등 정보자료 문헌 구입비	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서 ⚫도서대장 ⚫도서 표지	⚫계좌이체증명
		세미나 개최비 (장소사용료 등)	⚫회의록 (회의일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 회의내용 등 포함) ⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫필요시 참석자 전원 서명록 또는 방명록	⚫계좌이체증명
		학회 및 세미나 참가비	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫학회등록비 영수증	⚫계좌이체증명
		기술 도입비	⚫내부결재문서 ⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서 ⚫기술도입계약서 ⚫기술검수조서 등	⚫계좌이체증명
		논문 게재비	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서 ⚫논문명, 저자명, 사사문구가 표기된 논문	⚫계좌이체증명
		인쇄·복사· 인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서	⚫계좌이체증명
	연구 활동 추진비	국내여비	⚫출장여비 선지급신청서 ⚫출장여비 정산서 ⚫운임티켓 ⚫항공료 Invoice ⚫학회, 행사 등 출장증명자료	⚫내부여비규정 ⚫계좌이체증명
		회의비 (식대, 다과비)	⚫회의록 (회의일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 회의내용 등 포함) ⚫카드매출전표 ⚫필요시 참석자 전원 서명록	⚫계좌이체증명
		연구환경 유지비	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫거래명세서	⚫계좌이체증명
		식대	⚫카드매출전표(세금계산서 또는 계좌이체증명) ⚫야근⚫특근일지	⚫계좌이체증명
	연구수당		⚫연구책임자의 참여연구원에 대한 기여도 평가서류 (평가기준, 방법이 포함된 평가계획 및 결과 등)	⚫계좌이체증명 ⚫원천징수영수증
	위탁연구개발비		⚫세금계산서	⚫계좌이체증명