출장 및 여비규정

4-2-3～

제정  1987년 3월 1일

개정  1993년 4월13일,  2002년11월12일, 2007년 2월20일, 2010년 8월 30일, 2011년 9월 22일, 2011년 11월 24일, 2013년 3월 21일, 2014년 6월 23일, 2016년 8월 31일, 2017년 9월 27일

제1조(목적) 이 규정은 교직원 및 연구과제에 참여하는 연구원의 공무로 인한 국내외 출장과 이에 따른 여비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2014.6.23.>

제2조(출장) 출장을 가고자 할 때에는 총장의 승인을 받아야 한다. <개정 2002.11.12. 2014.6.23>

제3조(여비의 종류) 여비는 교통비, 식비, 숙박비, 일비로 구분한다. <개정 2002.11.12, 2007.2.20, 2011.9.00>

제3조의2(체재비) 장기 해외 근무자에게는 체재비를 지급할 수 있다. <신설 2011.9.22>

제4조(여비 지급구분 및 예비의 계산) ① 본교 교직원 및 연구원의 여비는 다음 각 호의 직위별 구분에 따라 지급한다. <항 신설 2014.6.23.> <개정 2017.09.27.>

1. “제1호” : 총장, 부총장

2. “제2호” : 3급 이상, 교수, 부교수

3. “제3호” : 6급 이상, 조교수

4. “제4호” : 8급 이상, 연구원(박사학위 이상)

5. “제5호” : 그 외 교직원, 연구원, 조교 등

2. <삭제 2017.09.27.>

② 여비는 통상의 경로 및 방법에 의하여 계산한다. 다만, 천재지변 및 그 밖의 부득이한 사정으로 인하여 통상의 경로 및 방법에 의한 여행을 하기 곤란한 경우에는 실제로 행한 경로 및 방법에 의하여 계산한다. <개정 2002.11.12., 2007.2.20., 2014.6.23>

③ 여행일수는 출장을 위하여 실제로 필요한 일수로 한다. 다만, 천재지변 및 그 밖의 부득이한 사정으로 인하여 추가로 소요되는 일수는 이에 포함한다. <항 신설 2007.2.20.> <개정, 2014.6.23.>

④ 체재비는 공무의 성격 및 근무지에 따라 총장이 따로 정한다. 이 경우 식비, 숙박비, 일비는 따로 지급하지 않는다. <항 신설 2011.9.22.>

⑤ <삭제 2017.09.27.>

제4조의2(여행일수의 계산) <삭제 2007.2.20 : 제4조 제2항으로 이관>

제5조(교통비) ① 국내여행의 교통비는 다음 각 호와 같다.

1. 철도여행은 철도요금, 수로여행은 선박요금, 항공여행은 항공요금, 철도 이외의 육로여행은 버스요금을 별표 1(국내여비 지급표)에 따라 실비로 지급한다. 단, 국내 항공여행은 공무의 내용에 따라 불가피하다고 인정된 경우에 한한다. <개정 2007.2.20., 2011.9.22., 2014.6.23., 2016.8.31., 2017.09.27.>

2. 공공차량으로 여행할 경우에는 교통비를 지급하지 않는다. <개정 2002.11.12, 2007.2.20., 2011.9.22., 2014.6.23.>

3. 자가용 이용시는 별표1의 철도 또는 버스 요금 내에서 유류대 및 통행료를 실비로 지급한다. <호 신설 2014.6.23.><개정 2016.8.31., 2017.09.27.>

② 국외출장 교통비는 항공료를 별표 2(국외여비 지급표)에 따라 실비로 지급한다. <개정 2002.11.12, 2007.2.20, 2010.8.30. 2011.9.22., 2013.3.21., 2014.6.23., 2016.8.31., 2017.09.27.>

1. <삭제 2002.11.12>

2. <삭제 2002.11.12.>

[본조개정 2017.09.27.]

제6조(일비, 식비, 숙박비) 일비 및 식비는   출장일수, 숙박비는 숙박일수에 따라 별표에 정한 금액을 지급한다. <본조신설 2014.6.23.>

제7조(근거리출장, 당일출장) ① 근거리 출장과 당일 출장의 경우 다음 각 호와 같이 지급한다.

1. 근거리 출장: 대중교통 실비

2. 당일 출장 : 식비, 교통비는 실비 정산, 일비 20,000원

② 당일 출장의 기준은 다음 각 호의 하나 이상 해당하는 경우로 한다.

1. 편도 직선거리 30km 이상

2. 왕복 이동거리 70km 이상

3. 왕복 이동시간 3시간 이상

[본조신설 2014.6.23.][본조개정 2017.09.27.]

제7조의2(장기 출장) 같은 지역에 장기간 체재하는 경우 다음 각 호와 같이 일비를 지급한다.

① 출장지에 도착한 다음 날부터 기산하여 15일을 초과한 경우, 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 1에 상당한 액을 제외하고 지급

② 30일을 초과한 경우 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 2에 상당한 액을 제외하고 지급

③ 60일을 초과한 경우 그 초과일수에 대하여 정액의 10분의 3에 상당한 금액을 제외하고 지급

[본조신설 2017.9.27.]

제8조(여비의 공제) ① 초청기관이나 외부단체 등으로부터 여비의 전액 또는 일부를 지급받은 경우에는 그 금액을 공제한 후 지급한다. <개정 2002.11.12>

② 각종 협의회에 참가하여 숙식을 제공받는 경우는 교통비와 일비만을 지급한다. <항신설 2007.2.20.>

[본조개정 2014.6.23]

제9조(여비지급제한) 공무가 아닌 국내외 여행에 따른 경비는 그 지급을 금지하며 이미 지급된 경비는 환수한다. <개정 2014.6.23.>

제10조(복명서 제출 및 여비 정산) ① 출장복명서는 국내출장의 경우 출장 종료 후 7일, 국외출장의 경우 출장 종료 후 15일 이내에 제출하여야 한다.<개정 2014.6.23.>

② 여비정산은 전항의 복명서 제출 이전에 하여야 하며, 다음의 기준에 따른다.

1. 교통비는 출장지까지의 왕복 영수증, 기타 여비는 교내 영수증을 제출하여 정산한다. <개정 2011.9.22., 2014.6.23>

2. 여비는 여비교통비 계정에서 정해진 금액에 한하여 지출함을 원칙으로 하되, 제4조 제1항 및 제2항의 사유로 인하여 별표1 및 별표2의 지급표 금액을 초과하여 지출하였거나,  여비교통비 계정 이외의 계정과목에서 지출한 경우 영수증을 첨부하여 실비로 정산한다. <개정 2011.9.22., 2014.6.23., 2016.8.31., 2017.09.27.>

3. <삭제 2014.6.23>

제11조(연구수행을 위한 출장의 세부지침) ① 국내출장을 위한 여비 신청 절차는 다음과 같다.

1. 연구과제 수행을 위하여  학교 수업 및 직무에 지장이 없는  범위 내에서 국내출장을 가는 경우에는 출장 전에 출장여비 선지급 신청서(별지 제1호 서식)를 제출하여야 하며, 이 경우 출장여비 선지급 신청서로 출장허가원을 갈음할 수 있다.

2. 출장 후 여비정산사항과 출장사실증명자료를 첨부한 여비사용 내역서(별지 제2호 서식)를 7일 이내에 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

② 국외출장 여비의 신청 절차는 다음과 같다.

1. 연구과제 수행을 위하여 연구책임자가 국외출장을 가는 경우에는 교무처장에게 국외연구출장허가원을 제출하여 허가받은 후 그 사본을 출장여비 선지급 신청서에 첨부하여 출장 전 10일 이내에 여비를 신청하여야 한다.

2. 출장 후 여비정산사항과 여권사본(입‧출국사실을 확인할 수 있는 사항 포함) 및 출장사실증명자료를 첨부한 여비사용 내역서를 7일 이내에 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여야 한다.

③ 연구조원 출장 여비의 신청 절차는 다음과 같다.

1. 연구조원의 국내출장은 위 제1항을 준용한다.

2. 연구조원의 국외출장은 위 제1항 제1호 및 제2항 제2호를 준용한다.

④ 여비는 별표1과 별표2에 의하여 지급한다. 단, 연구비 지원기관과 본교의 여비사용에 관한 기준이 상이한 경우에는 연구비 지원기관의 기준에 따른다. <개정 2016.8.31., 2017.09.27.>

[본조개정 2014.6.23.]

부 칙

1. 이 규정은 1987년 3월 1일부터 시행한다.

2. 이 개정규정은 1993년 4월 13일부터 시행한다.

부 칙(2002.11.12.)

제1조(시행일) 이 규정은 2002년 11월 12일부터 시행한다.

부 칙(2007.2.20)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 2007년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙(2010.8.30.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2011.9.22.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2011.11.24.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2013.3.21.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2014.6.23.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2016.8.31.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2017.9.27.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

[별표1] 국내여비 지급표(공무원여비규정 준용)<개정 2002.11.12, 2007.2.20., 2011.9.22., 2014.6.23., 2017.09.27.>

(1일 기준, 단위 : 원)

구분	여비
	교통비				식비	숙박비		일비
	철도	선박	항공	버스		실비상한액	할인정액 (실비상한액의 80%)
1호	실비 (1등급)	실비 (1등급)	실비 (1등급)	실비	실비
2호	실비 (1등급)	실비 (1등급)	실비 (1등급)	실비	30,000	실비 (상한: 120,000)	96,000	45,000
3호	실비 (1등급)	실비 (2등급)	실비 (2등급)	실비	30,000	실비 (상한: 90,000)	72,000	40,000
4호	실비 (2등급)	실비 (2등급)	실비 (2등급)	실비	30,000	실비 (상한: 60,000)	48,000	35,000
5호	실비 (2등급)	실비 (2등급)	실비 (2등급)	실비	30,000	실비 (상한: 55,000)	44,000	30,000

[별표2] 국외여비 지급표(공무원여비규정 준용)  <개정 2002.11.12, 2007.2.20, 2010.8.30. 2011.9.22., 2013.3.21., 2014.6.23., 2017.09.27.>

(1일 기준, 단위 : USD)

구분	지역등급	교통비	식비	숙박비		일비
				실비상한액	할인정액 (실비상한액의 80%)
1호	가	별표1에 따른다.	실비
	나
	다
	라
2호	가		110	실비 (상한: 250)	200	45
	나		90	실비 (상한: 200)	160	45
	다		70	실비 (상한: 160)	128	45
	라		60	실비 (상한: 115)	92	45
3호	가		100	실비 (상한: 220)	176	40
	나		80	실비 (상한: 160)	126	40
	다		60	실비 (상한: 120)	96	40
	라		50	실비 (상한: 95)	76	40
4호	가		90	실비 (상한: 150)	120	35
	나		70	실비 (상한: 125)	100	35
	다		50	실비 (상한: 90)	72	35
	라		40	실비 (상한: 75)	60	35
5호	가		80	실비 (상한: 150)	120	35
	나		60	실비 (상한: 120)	96	35
	다		45	실비 (상한: 80)	64	35
	라		35	실비 (상한: 70)	56	35

※ [별표 1,2] 식비, 숙박비, 일비는 1일 기준금액 임

주 : 1. 버스 및 항공요금은 국토교통부장관 또는 지방자치단체장의 인․허가요금으로 한다. <개정 2011.9.22., 2014.6.23>

2. 철도요금 중 1등급은 KTX 특실, 2등급은 KTX 일반실로 한다. <개정 2007.2.20, 2010. 8. 30.>

3. 수로여행시 “페리호”를 이용하는 경우에는 1등급은 특등, 2등급은 1등을 적용한다. <개정 2014.6.23.>

4. <삭제 2007.2.20 : 제3조에 포함>

5. <삭제 2007.2.20>

6. <삭제 2013.6.23.>

7. <삭제 2013.6.23.>

8. <삭제 2013.6.23.>

9. 상급자와 동행하는 하급자 1인의 한하여 여비는 상급자와 동일한 수준에서 지급 할 수 있다. <개정 2007.2.20, 2010.8.30. 2011.9.22., 2014.6.23>

10. <삭제 2013.3.21.>

11. 항공요금 중 1등급은 비즈니스석(Business class), 2등급은 일반석(Economy class)으로 한다. <신설 2014.6.23.><개정 2016.8.31.>

12. 버스요금은 우등고속버스 운임을 기준으로 한다. <신설 2014.6.23.>

13. <삭제 2017.09.27.>

14. 국외여비 계산 시 출장 신청서 제출일 하루 전의 고시환율(주거래은행 기준, 해당 환율표 제출) 현찰 살 때 기준액을 적용한다. <신설 2014.6.23.>

15. 교통비와 숙박비는 실비 정산을 원칙으로 한다. 단, 숙박비의 경우 할인정액으로 현금을 수령한 경우에는 별도 정산하지 아니한다.<신설 2017.9.27.>

16. 식비 숙박비의 실비 정산금액이 상한액을 초과하는 경우 사유서를 첨부하여 심사 후 정산한다.<신설 2017.9.27.>

17. 2호(3급이상, 교수, 부교수)의 항공 1등급 적용 시 별도 품의서를 첨부하여 정산한다.<신설 2017.9.27.>

18. 당일 출장의 일비정산은 출장허가원으로 한다.<신설 2017.9.27.>

19. 자가운전 시 주유비는 철도요금을 초과 할 수 없다.<신설 2017.9.27.>

[별표3] 지역 등급표  <신설 2007.2.20> <개정 2011.9.22., 2016.8.31>

등급	지역별	국 명 (도시명)
가	대도시	뉴욕, 도쿄, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 싱가포르, 워싱턴 D.C., 제네바, 파리, 홍콩
나	아시아․오세아니아주	베이징, 사모아, 인도, 일본, 카자흐스탄, 쿡제도, 타이완, 파푸아뉴기니
	남․북아메리카주	멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동․아프리카주	가봉, 남수단, 남아프리카공화국, 리비아, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 수단, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아․오세아니아주	뉴질랜드, 니우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 우즈베키스탄, 인도네시아, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 타지키스탄, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄
	남․북아메리카주	가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽주	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 아일랜드, 체코, 폴란드
	중동․아프리카주	가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아․오세아니아주	네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 통가, 피지, 필리핀
	남․북아메리카주	과테말라, 니카라과, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동․아프리카주	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

* 위의 국가 및 도시별 등급에 포함되어 있지 않은 국가는 출장 예정지에서 위 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.

[별지 제 1호 서식] <신설 2014.6.23.>

출장여비 선지급신청서

과제번호
출장신청번호

결재	팀 원	팀 장	처장(단장)
		전결

연구책임자		학과(부)					직급				성명
연구비 지원기관명
연구 과제명
연구 기간		~
연구비총액		원
관리 계좌		금융기관명 :							계좌번호 :
출 장 지								출장기간
출장목적
출 장 자
계좌이체정보										환율($)
신청비목	예산액		산출 내역
			A	운임 (왕복교통비)		원 + 원 =									원
			B	출장비 (체재비)		① 숙박비									원
						② 식 비									원
						③ 현지교통비									원
						출장비(체재비) (① + ② + ③)									원
신청액 합계(A+B)															원
비고

* 계좌이체 받은 여비와 연구비 법인카드를 중복하여 사용하지 않도록 유의하여야 하며, 연구비카드 사용예정인 비용은 여비 신청시 제외하여야 함.

* 여비정산 사항 및 출장사실 증명자료를 '출장여비 정산서'에 첨부하여 출장후 7일이내에 연구지원팀으로 제출하여야 함.

위와 같이 출장여비를 선지급하여 주시기 바랍니다.

연구책임자 :

숭실대학교 연구·산학협력처장(산학협력단장) 귀하

[별지 제 2호 서식] <신설 2014.6.23.>

출장여비 정산서

과제번호
출장신청번호

결재	팀 원	팀 장	처장(단장)
		전결

연구책임자		학과(부)					직급				성명
연구비 지원기관명
연구 과제명
연구 기간		~
연구비총액		원
관리 계좌		금융기관명 :								계좌번호 :
출 장 지								출장기간		～
출장목적
출 장 자
비고(동반출장내역)
신청비목	선지급액		선지급 내역
			A	운임 (왕복교통비)		원 + 원 =							원
			B	출장비 (체재비)		① 숙박비							원
						② 식 비							원
						③ 현지교통비							원
						출장비(체재비) (① + ② + ③)							원
정산 금액	원					정산 차액							원

1. 운임 영수증을 반드시 첨부하여야 하며, 기타 비용 및 출장사실에 대한 최대한의 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 2인 이상 동행 출장할 경우, 출장사실을 확인할 수 있는 실비영수증(교통비, 숙박비)을 인원 수에 맞게 구비하여야 함

3. 국외여비의 경우 출장자의 입․출국일을 확인할 수 있는 여권사본 첨부

4. 정산 반납액은 연구비 관리계좌에 입금 후 입금증 사본 첨부

붙  임  :  1. 관련 영수증 등 출장을 증빙할 수 있는 자료

2. 입금증 사본(반납액 발생시)

위와 같이 여비사용 내역서를 제출합니다.

연구책임자 :

숭실대학교 연구·산학협력처장(산학협력단장) 귀하