외부연구비관리규정

6-1-1～

제정  1994년 5월 3일

개정  1996년 3월 1일  1997년 4월 1일  2000년 3월 7일  2001년 3월20일  2004년12월8일  2006년10월24일
2007년11월27일  2008년 2월26일  2008년 7월 1일  2008년 9월 2일  2009년10월22일 2010년11월 1일, 2011년 7월 1일, 2012년 4월 5일, 2014년 6월 23일, 2015년 4월 16일, 2015년 6월 30일

제1조(목적) 이 규정은 숭실대학교(이하 “본교”라 한다)의 교원들에게 지급되는 외부연구비(이하 “연구비”라 한다)의 효율적인 관리와 연구지원에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비”라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 외부기관에서 본교의 교원에게 지급되는 각종 연구비를 말한다.

2. “연구간접비”라 함은 연구활동을 원활하게 지원하기 위하여 연구비 중에서 일정액을 징수한 경비 또는 연구비 지원기관에서 연구에 부수하여 연구간접비의 명목으로 별도로 지급하는 경비를 말한다. <개정 2010.11.1.>

제3조(적용범위) 이 규정은 아래 기관으로부터 본교의 각 기관을 통하여 지원되거나 교원 본인이 직접 수령한 모든 연구비에 적용된다.

1. 정부기관

2. 정부재정 지원기관

3. 기업체(재단) 및 기타 지원기관

제4조(연구비 관리원칙) ① 총장은 연구비의 최종적인 관리책임을 진다.

② 연구비는 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장이 중앙집중 관리함을 원칙으로 한다.<개정 2004.12.8, 2007.11.27>

③ 연구비는 연구의 효율성을 제고하도록 관리되어야 한다.

④ 연구비는 연구의 자율성을 보장하고 연구수행에 최대한의 편의를 제공토록 관리되어야 한다.

제5조(연구비의 회계) ① 연구비는 학교 또는 산학협력단의 세입ㆍ세출예산에 편입하되 별도 관리한다. <개정 2007.11.27>

② 연구비는 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장이 과제별로 구분하여 관리함을 원칙으로 한다. <개정 2004.12.8, 2007.11.27>

제5조의2(내부통제시스템) 연구비 관리부서 내에 연구비에 대한 정산, 자체회계검증과 관련한 별도의 조직 또는 인력(자체감사)을 둘 수 있으며, 이에 대한 세부내역은 별도로 정한다. <신설 2008.7.1>

제6조(연구비의 수령통지 의무) 본교 교원이 외부기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 그 사실을 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 통지하여야 하며, 제5조의 절차에 따라 이를 관리한다. <개정 2004.12.8, 2007.11.27>

제7조(연구과제 신청 및 계약체결) ① 연구과제를 신청하고자 하는 연구책임자는 연구계획서를 연구․산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여 지원지관 지침 등의 부합성을 검토 받아야 한다. <신설 2015.6.30.>

② 연구책임자는 지원기관 등에서 정한 계약에 필요한 서류를 작성하여 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여야 한다. <개정 2015.6.30.>

③ 연구과제의 신청 및 계약체결은 산학협력단장 명의로 한다. 다만, 지원기관의 요청이 있는 경우 총장 명의로 할 수 있다. <개정 2015.6.30.>

[본조개정 2004.12.8, 2007.11.27.]

제8조(연구계획의 변경) ① 연구책임자가 연구수행 중 부득이한 사유로 연구과제, 참여연구원, 연구기간 등 중요한 연구계획을 변경하고자 할 때에는 연구계획변경에 대한 협약변경 기준 및 절차(별표 제5호)에 따라 연구계획변경신청서(별지 제2호 서식)를 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여 연구비 지원기관의 승인을 받아야 한다. <개정 2004.12.8., 2007.11.27., 2015.6.30>

② 연구비 지원기관의 협약변경 기준 및 절차가 제1항과 다를 경우에는 지원기관의 지침에 따른다. <개정 2015.6.30>

제9조<삭제 2015.6.30>

제10조(연구비의 사용, 정산 및 통장관리) ① 연구책임자는 연구계획에 따라 연구비를 성실하게 사용하여야 한다.

② 연구비의 사용 및 정산에 대한 일차적 책임은 연구책임자가 진다.

③ 연구과제의 선정 및 계약 후 연구비가 입금되면 연구․산학협력처장 또는 산학협력단장은 연구간접비를 제외한 연구비에 대하여 개별통장 또는 통합통장을 개설하여 연구비를 입금하고(펌뱅킹 입금 포함), 통장은 연구관리부서에서 중앙관리함을 원칙으로 한다. <개정 2007.11.27, 2008.7.1, 2010.11.1.>

④ 연구비 사용은 법인카드 또는 연구비전용카드에 의함을 원칙으로 한다. 다만, 연구비 지원기관에서 별도로 시행하는 카드제는 그에 따른다. <개정 2007.11.27>

⑤ 연구비는 연구비 지급신청서(별지 제6호 서식) 및 영수증 내역서(별지 제7호 서식)와 다음 각 호에 따라 추가되는 서류 등을 구비하여 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 청구하여야 한다. 다만, 인건비와 자문비, 강사료 및 기타 인건

비성 경비의 지급은 제11조, 연구기기의 구입은 제12조에 의하며, 여비 사용에 관한 사항은 출장 및 여비규정을 따른다.

1. 회의비 : 회의록(별지 제8호 서식)

2. 연구시설・장비비 : 구매요청서(별지 제12호 서식, 중앙구매 시) 검수조서(별지 제17호 서식), 기자재 관리대장(별지 제22호 서식) <개정 2015.6.30>

3. 도서구입비(참고문헌비) : 도서관리대장(별지 제16호 서식) <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

4. 연구수당 : 연구수당 산출내역서(별지 제21호 서식) <신설 2012.4.5.>

5. 강연료, 자문료, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 등 : 전문(자문, 강사) 활용 등 내역서(별지 제11호 서식) <신설 2015.6.30>

6. 야근․특근식대 : 야근․특근일지(별지 제 23호 서식) <신설 2015.6.30>

⑥ 연구․산학협력처장 또는 산학협력단장은 연구비 지급신청서가 연구비 비목별 집행기준(별표 제1호)에 명시된 내용에 따라 신청되었는지를 검토한 후 연구비 지급 비목별 위임 전결표(별표 제2호)에 따라 연구비를 지급(펌뱅킹 지급 포함)하여야 한다. <개정 2007.11.27, 2008.7.1, 2010.11.1., 2012.4.5., 2015.6.30.>

⑦ 연구비 집행에 필요한 비목별 집행증빙서류와 연구비 부당집행유형, 연구비부적정집행기준은 연구․산학협력처장 또는 산학협력단장이 별도로 정한다. <신설 2015.6.30>

⑧ 연구책임자는 연구기간이 종료되고 이에 따른 연구비 집행이 완료된 때에는 연구․산학협력처장 또는 산학협력단장에게 이를 통보하여 연구 과제의 종료 처리를 받아야 한다. <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

⑨ 연구비 사용 영수증은 법인세법 제 116조 2항에 따라 법인카드매출전표, 연구비전용카드매출전표, 세금계산서 또는 계산서만 인정한다. 다만, 인건비성 지출 및 물품구매 등 을 위한 계좌이체는 그러하지 아니한다. <개정 2010.11.1., 2015.6.30>

1. <삭제 2010.11.1.>

2. <삭제 2010.11.1.>

3. <삭제 2010.11.1.>

⑩ 연구비 지원기관의 연구관리지침이 상기 내용과 상이한 경우에는 지원기관의 지침에 따르며 특별한 경우 사유서(별지 제20호)를 첨부하여 신청하여 연구비 지원기관의 승인을 받아야 한다. <본조개정 2004.12.8, 2010.11.1., 2015.6.30>

⑪ 증빙서류는 당해과제 종료후 연구비 중앙관리부서에서 최소 5년간 보관한다. <항 신설 2007.11.27.><개정 2015.6.30>

제11조(인건비 및 인건비성 경비의 지급) ①학생인건비는 ｢국가연구개발사업의 학생인건비통합관리제도｣에 의하여 관리하며, 인건비는 참여율 100%를 기준으로 외부연구과제 인건비 계상기준(별표 제4호)에서 정한 금액으로 하고, 국가연구개발사업 이외의 사업은 해당사업 규정에 따른다. <개정 2008.7.1, 2008.9.2, 2010.11.1., 2015.6.30>

1. <삭제 2015.6.30>

2. <삭제 2015.6.30>

3. <삭제 2015.6.30>

② 연구책임자는 참여연구원의 변동사항이 발생할 경우 매달 15일까지 연구계획변경신청서(별지 제2호 서식)를 제출한다. <개정 2015.6.30>

③ 연구책임자가 참여연구원의 인건비를 신청하면  연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장은 매달 20일에 인건비를 해당 참여연구원의 구좌에 입금하여야 한다. <개정 2015.6.30>

④ 자문료, 강사료 및 기타 인건비성 경비의 지급시 연구책임자는 연구비 지급신청서와 자문료(강사료) 등 내역서(별지 제11호)를 국내․외 전문가 활용경비 지급 기준(별표 제3호)에 의하여 지급액을 산정하여 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여야 하고 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장은 그 경비를 해당자의 계좌에 입금하여야 한다. <개정 2015.6.30>

[본조개정 2004.12.8, 2007.11.27, 2010.11.1]

④ <삭제 2015.6.30>

⑤ 연구책임자는 국내․외 전문가 활용경비 지급 기준(별표 제3호)에 따라 관련 경력을 기재한 이력서와 관련 증빙자료를 제출하여야 하며, 국내․외 전문가 활용경비 지급 기준을 초과하여 지급하고자 하는 경우 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장의 승인을 얻어야 하며 세부사항은 따로 정한다. <신설 2010.11.1.> <개정 2012.4.5., 2015.6.30>

제12조(연구기기 등의 구입) ① 연구책임자가 연구수행에 필요한 구매예상가 3백만원 이상의 연구기기 등(시설・장비 및 소프트웨어, 소모품, 재료비, 도서, 기타자산)을 구입하고자 할 경우에는 해당 항목별 예산범위 내에서 구매요청서(별지 제12호 서식)를 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장에게 제출하여야 한다. 다만, 연구비 지원기관에서 인정하여 연구기기 등을 연구책임자가 직접 구입(구매예상가 3백만원 미만)한 경우에 즉시 검수조서(별지 제17호 서식)와 기자재관리대장(별지 제22호 서식)을 제출하여야 한다. <개정 2007.11.27, 2008.7.1., 2015.6.30>

② 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장은 구매요청서를 검토한 후 총무처장에게 구매를 의뢰하여야 하며, 이 경우 총무처에서는 예산의 추산절차는 거치지 아니한다. <개정 2007.11.27>

③ 연구기기 등은 연구책임자의 검수(구매예상가 3백만원 미만) 또는 검수업무처리내규에서 정한 검수자의 검수(구매예상가 3백만원 이상)를 거친 후에 연구기기 등을 학교 또는 산학협력단에서 재산(단, 소모성 품목은 제외)으로 등재하고, 대금을 지급한다. 다만, 수입물품에 한하여 사전에 대금을 납부하고 검수 후에 대금을 정산할 수 있다. <개정 2007.11.27, 2008.7.1, 2009.10.22, 2011.07.01., 2015.4.16., 2015.6.30>

④ 연구비로 구입한 연구기기 등(단, 100만원 미만의 기자재 및 소모성 품목은 제외)은 구입과 동시에 학교 또는 산학협력단의 재산으로 귀속함을 원칙으로 한다.  <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

⑤ 지원기관의 별도의 정함이 없을시, 학교의 구매절차에 따라야 한다. <신설 2007.11.27.>

⑥ 연구책임자는 구매예상가 3천만원 이상의 장비․시설 구매 시 구입가격 및 목적 등의 타당성에 대해 장비심의위원회의 사전 심의를 거쳐야 한다. <신설 2015.06.30.>

⑦ 연구책임자는 연구기기의 취득가격이 3천만원 이상이거나, 3천만원 미만이라도 공동활용이 가능한 경우 취득 후 30일 이내에 국가과학기술지식정보서비스(NTIS)에 등록 관리 하여야 한다. <신설 2015.6.30.>

<본조개정 2004.12.8>

제13조(연구간접비) ① 연구책임자는 외부로부터 지원되는 모든 연구비에 대하여 과제계약총액을 기준으로 15%이상의 연구간접비를 산정하여야 한다. 다만 국가연구개발사업에 대한 외부연구비 간접비는 고시된 비율로 하며, 연구비 지원기관이 공공기관으로 연구간접비 산정 기준이 본교와 상이한 경우에는 그 기준에 따라 예외로 할 수 있으며 간접비 산출시 별도의 근거서류를 제출하여야 한다. <개정 2008.2.26, 2010.11.1.>

② 제1항과 관련하여 연구예상결과를 이용한 지식재산권 출원, 등록, 유지에 대한 비용이 필요할 경우, 지식재산권관리시행내규에 의하여 관리할 수 있다. <항신설 2006.10.24><개정 2007.11.27., 2010.11.1., 2015.6.30>

③ <삭제 2010.11.1.>

④ <삭제 2010.11.1.>

⑤ 외부인과 공동으로 수행하는 연구과제의 연구간접비 징수대상금액은 본교 교원의 연구지분에 한하여 산정한다. <개정 2010.11.1.>

⑥ 연구간접비의 징수 및 관리는 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장이 담당한다. <개정 2007.11.27><개정 2010.11.1.>

⑦ 연구간접비는 협약용 사업계획서에 책정된 연구간접비를 징수하며,  연구비 사용 불인정금액이 발생할 경우에도 계획서상의 연구간접비를 징수한다. <개정 2015.6.30>

⑧ 연구‧산학협력처장 또는 산학협력단장은 징수한 연구간접비 영수증(별지 제15호 서식)을 정산시 연구책임자에게 발급하여야 한다. <개정 2010.11.1., 2015.6.30>

⑨ 연구간접비는 연구지원, 연구인프라 등에 필요한 경비로 관리부문경비, 공통사용 물품, 특허관련 경비, 연구동의 정비, 건물유지 및 운영경비, 연구진흥에 필요한 경비, 연구활동 증진관련경비로 사용하되, 이에 대한 세부적인 사항은 연구심사위원회의 심의(산학협력단은 산학협력단 운영위원회 심의)를 거쳐 총장이 따로 정한다. <본조개정 2004.12.8><개정 2007.11.27, 2008.2.26., 2010.11.1., 2015.6.30>

제14조(연구비 집행잔액 및 이자 등의 처리) 연구비 집행잔액 및 관리운영 중 발생한 이자는 연구비 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 한 연구간접비에 통합하여 관리한다. <개정 2010.11.1.>

제15조(비품등의 학교재산 귀속) <삭제 2004.12.8>

제16조(보칙) 이 규정에서 정한 사항 외에 운영에 필요한 사항은 연구심사위원회의 심의를 거쳐 총장이 따로 정한다.

부 칙

1. (시행일) 이 규정은 1994년 5월 3일부터 시행한다.

2. (시행일) 이 개정규정은 1996년 3월 1일부터 시행한다.

3. (시행일) 이 개정규정은 1997년 4월 1일부터 시행한다.

4. (경과조치) ① 이 규정 시행이전에 한국과학재단으로부터 지원받아 수행중인 과제에 대하여는 “한국과학재단연구비 관리 기본지침”을 적용한다.

② 이 규정 시행이전에 한국과학재단으로부터 지급된 연구간접경비는 이 규정 제14조에 의하여 징수된 것으로 본다.

5. (시행일) 이 개정규정은 2000년 3월 7일부터 시행한다.

6. (시행일) 이 개정규정은 2001년 3월 20일부터 시행한다.

부 칙(2004.12.8)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 2004년 12월 8일부터 시행한다.

제2조(시행일에 대한 경과조치) 부칙 제1조에도 불구하고 제13조는 연구개시일이 2005년 3월 1일 이후인 연구과제부터 적용한다.

부 칙(2006.10.24)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 2006년 10월 24일부터 시행한다.

부 칙(2007.11.27)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2008.2.26)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 2008년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙(2008.7.1)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2008.9.2)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행하되, 2008년 7월 8일 이후 연구과제 협약을 체결한 과제부터 적용한다.

부 칙(2009.10.22.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2010.11.1.)

제1조(시행일) 이 개정 규정은 개정일부터 시행한다.

부 칙(2011.07.01)

제1조(시행일) 이 개정규정은 2011년 7월 1일부터 시행한다.

부 칙(2012.4.5)

제1조(시행일) 이 개정규정은 개정일로 부터 시행한다.

부 칙(2014.6.23)

제1조(시행일) 이 개정규정은 개정일로 부터 시행한다.

부 칙(2015.4.16)

제1조(시행일) 이 개정규정은 개정일로 부터 시행한다.

부 칙(2015.6.30)

제1조(시행일) 이 개정규정은 개정일로 부터 시행한다.

[별표 제1호] 숭실대학교(산학협력단) 연구비 비목별 집행 기준표 <신설 2007.11.27><개정 2008.2.26, 2008.9.2, 2010.11.1. 2012.4.5., 2014.6.23., 2015.6.30>

구 분		내 용	산정, 집행 기준
항 목	비 목
직접비	인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 내부·외부 연구원에게 지급하는 인건비	‧ 본교 외부연구과제 인건비 계상기준(별표 제4호)에 따른 연구기간 동안의 급여총액(4대 보험과 퇴직급여충당금의 본인 및 기관 부담분 포함)을 해당 과제 참여율에 따라 계상한다. ‧ 원 소속기관으로부터 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급하지 않는다. ‧ 제2호에도 불구하고 지원기관에서 인정하는 경우 현금으로 계상하여 지급할 수 있다.
	학생인건비	해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비(수료생, 졸업생, 휴학생, 타교생 제외)	‧ 학부과정생 월 100만원 이내 ‧ 석사과정생 월 180만원 이내 ‧ 박사과정생 월 250만원 이내 ‧ 학생연구원에게 지급되는 인건비는 연구책임자가 공동관리 해서는 안된다.
	연구장비․ 재료비	해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어 해당연구에 사용할 수 있는 기기·장비(해당과제 수행과 관련 없는 범용성 기자재는 제외 연구시설의 설치·구입·임차·사용에 관한 경비와 운영비 등 부대 경비(연구인프라의 조성을 목적으로 하는 사업의 경우, 건축비, 부지 매입·조성비 등 포함)	‧ 기기‧장비 구입 및 연구시설의 설치 시 중앙구매를 원칙으로 한다. (3백만원 미만 직접 구입 시 검수조서 및 기자재관리대장 양식 첨부) ‧ 3천만원 이상의 장비 및 시설 구매시 사전 내부심의 절차를 거친다.
		시약·재료 구입비 및 전산 처리·관리비	실제 필요한 경비를 계상한다.
		시제품·시작품·시험설비 제작경비
	연구활동비	연구원의 국외 출장여비	교내 출장 및 여비규정을 적용하며, 참여연구원별 계좌이체를 원칙으로 한다.
		과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료 등	실제 필요한 경비를 계상한다.
		전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비 등	국내외 전문가활용경비 산출내역은 별표 제3호 국내․외 전문가 활용경비 지급 기준을 따른다.
		시험·분석·검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보 조사ㆍ분석ㆍ확보전략수립 등 연구개발서비스 활용비	실제 필요한 경비를 계상한다.
		세부과제가 있는 경우에는 해당 연구개발과제의 조정 및 관리에 필요한 경비	실제 필요한 경비를 계상한다.
	연구과제 추진비	연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비	교내 출장 및 여비규정을 적용하며, 참여연구원별 계좌이체를 원칙으로 한다.
		사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용 등	연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용은 연구실의 냉난방 및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용을 말한다.
		회의비(연구활동비의 회의장 사용료, 전문가활용비는 제외한다)	회의비 식대 및 다과비는 참석 1인당 최대 3만원(다과비는 1인당 최대 5천원)으로 한다.
		해당 연구개발과제 수행과 관련된 야근‧특근식대	야근‧특근 식대는 1인당 최대 1만원으로 한다.
	연구수당	해당 연구개발과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당	‧ 소관 부처의 세부규정에 따라 사업의 특성 및 연구성과 등을 고려하여 인건비(인건비로 계상된 현물ㆍ미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위에서 계상한다. ․ 연구책임자는 합리적인 기준에 따라 작성된 연구수당 산출내역서를 제출하여야 한다. ․ 연구수당 지급신청은 연구과제 시작일로부터 1개월 경과 후 신청할 수 있으며, 월별 인건비성으로는 신청할 수 없다. ‧ 1인이 연구수당 전액을 수령할 수 없다.(단, 참여연구원이 없는 연구책임자 단독 연구 제외)
	위탁연구 개발비	연구의 일부를 외부기관에 용역을 주어 위탁 수행 시 필요한 경비	직접비와 간접비로 계상하되, 원칙적으로 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40퍼센트를 초과할 수 없다.
간접비	인력지원비	‧ 지원인력 인건비: 연구개발에 필요한 장비운영 전문인력 등 지원인력, 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력의 인건비 ‧ 연구개발능률성과급: 산학협력단장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급	‧ 국가연구개발사업의 경우 미래창조과학부 장관이 고시한 간접비 비율 상한으로 계상한다.
	연구지원비	‧ 기관 공통지원경비: 연구개발에 필요한 기관 공통지원경비 ‧ 사업단 또는 연구단 운영비: 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우 운영경비 및 비품 구입경비 ‧ 연구실 안전관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등 예방활동과 보험 가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 경비 중 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」에 따라 정하는 경비 ‧ 연구보안관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 및 연구개발과제 보안을 위한 필요경비 ‧ 연구윤리활동비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정·운영, 연구윤리 교육 및 인식확산 활동 등 연구윤리 확립, 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비 ‧ 연구개발준비금: 본교 소속된 연구원의 일시적 연구 중단(법 제11조의2제1항에 따라 참여제한을 받은 경우 또는 내부 징계로 인한 일시적 연구 중단의 경우는 제외한다), 연구 연가, 박사 후 연수 또는 3개월 이상의 교육훈련(연수 또는 교육훈련 기관에서 비용을 부담하지 않는 경우만 해당한다), 신규채용 직후 처음으로 과제에 참여하기까지의 공백 등으로 인하여 연구개발과제에 참여하지 않는 기간 동안의 급여 및 파견 관련 경비 ‧ 대학 연구활동 지원금: 학술용 도서 및 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연구활동을 지원하는 경비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다) ‧ 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다)
	성과활용 지원비	‧ 과학문화활동비: 연구개발과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비 ‧ 지식재산권 출원·등록비: 해당 연도에 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 경비, 국내ㆍ외 표준 등록 등 표준화(인증을 포함한다) 활동에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영, 연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된 경비 ‧ 기술창업 출연·출자금: 연구기관에서 수행하였거나 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험 실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용

연구비 비목별 집행 기준표

*본 기준은 숭실대학교(산학협력단)연구비 집행기준표이며, 지원기관의 연구비 집행기준과 상이 할 경우 지원기관 연구비 집행기준을 우선 적용함

[별표 제2호] <신설 2008.7.1.><개정 2010.11.1., 2015.6.30>

연구비지급 비목별 위임 전결표

구 분			전결권				비 고
항 목	비 목		연구책임자	연구관리자	연구관리부서팀장	연구관리 부서장
직접비	인건비		인건비 지급요청	지출결의	전결
	학생인건비		인건비 지급요청	지출결의	전결
	연구장비‧재료비	연구시설․ 장비	신청/발의	지출결의	전결		1,000만원 미만
						결재	1,000만원 이상
		재료비 및 전산처리비 등	신청/발의	지출결의	전결
	연구활동비		신청/발의	지출결의	전결
	연구활동추진비		신청/발의	지출결의	전결
	연구수당		신청/발의	지출결의	전결
	위탁연구개발비		신청/발의	지출결의	전결
간접비	인력지원비			지출결의	전결
	연구지원비			지출결의	전결
	성과활용지원비			지출결의	전결

[별표 제3호] 국내․외 전문가 활용경비 지급 기준 <신설 2010.11.1.><개정 2015.6.30.>

1. 국내 전문가활용경비

가. 자격기준

구분	소속기관의 직급	교육․연구경력
A급	교수, 부교수	박사학위 취득 후 10년 이상 또는 석사학위 취득 후 16년 이상
B급	조교수	박사학위 취득 후 4년 이상 또는 석사학위 취득 후 10년 이상
C급	-	B급에 해당되지 않는 전문가

나. 경비체계

1) 자문료

구분	장기 [일기본급(단위 : 원)]	단기 [시간기본급(단위 : 원)]	비고
A급	500,000 이하	150,000/시간당 이하	제세 포함
B급	300,000 이하	100,000/시간당 이하	제세 포함
C급	200,000 이하	60,000/시간당 이하	제세 포함

2) 강연료

구분	강연료	비고
A급	600,000원/회 이하	제세 포함
B급	400,000원/회 이하	제세 포함
C급	300,000원/회 이하	제세 포함

※ 장기자문은 2일 이상 및 2회 이상의 활동이며 단기자문은 1일 이내 1회의 활동으로 본다.

2. 국외 전문가 활용경비

가. 자격기준

구분	자격기준
A급	노벨상 수상자 및 이에 준하는 석학
B급	교수, 부교수, 조교수 및 박사급 연구원
C급	B급에 해당되지 않는 전문가

나. 경비체계

1) 자문료

구분	장기 [일기본급(금액 : ＄)]	단기 [(시간기본급(금액 : ＄)]	비고
A급	2,000 이하	600 이하	제세 포함
B급	600 이하	200 이하	제세 포함
C급	400 이하	150 이하	제세 포함

2) 강연료

구분	강연료	비고
A급	5,000 $/회 이하	제세 포함
B급	1,000 $/회 이하	제세 포함
C급	600 $/회 이하	제세 포함

주 1: 항공료의 경우 항공사 Invoice 및 비행기표 제출하여야 하며 실비 정산한다.

주 2: 강연목적 초청일 경우는 자문료를 지급할 수 없다.

주 3: 단기자문일 경우 최고 장기 자문료 일기본급을 초과할 수 없다.

주 4: 출입국 확인 가능한 여권사본을 제출한다.

주 5: 장기자문료의 경우에는 숙박비에 한하여 연구비 카드로 실비정산 한다

3. 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 지급기준

구분		지급기준	비고
원고료	국문 자료원고	20,000원 이내	A4용지 1매 기준 (200자 원고지 4매)
	국문 일반원고	40,000원 이내
	외국어 원고	50,000원 이내
번역료	한국어 => 외국어	50,000원 이내
	외국어 => 한국어	50,000원 이내
	원문 교열	20,000원 이내
통역료	수행 통역	300,000원 이내	1일 기준
	국제회의 통역	300,000원 이내	3시간 기준, 초과 시간당 100,000원
속기료	속기기본료	300,000원 이내	(사)대한속기협회 고시 1급 속기사 1시간 기준, 초과 시간당 100,000원
	녹음재생	350,000원 이내
	전문분야	350,000원 이내
	외국어속기	400,000원 이내
	요점속기	200,000원 이내

[별표 제4호] 외부연구과제 인건비 계상 기준 <신설 2015.6.30.>

연구원신분	학위과정명	졸업연차	월기준금액
교수	-	-	8,000,000
부교수	-	-	7,000,000
조교수	-	-	6,000,000
연구교수	-	-	5,000,000
겸임교수, 초빙교수	-	-	5,000,000
시간강사	박사	-	5,000,000
시간강사	박사수료	-	2,500,000
전임연구원	-	-	5,000,000
전임연구원(박사)	박사	-	5,000,000
연구원(학사/석사/박사)	박사	-	5,000,000
연구원(학사/석사/박사)	박사수료	-	2,500,000
연구원(학사/석사/박사)	박사과정	-	2,500,000
연구원(학사/석사/박사)	석사	3년 미만	2,200,000
연구원(학사/석사/박사)	석사	4년 이상 6년 미만	2,500,000
연구원(학사/석사/박사)	석사	7년 이상	5,000,000
연구원(학사/석사/박사)	석사수료	-	1,800,000
연구원(학사/석사/박사)	석사과정	-	1,800,000
연구원(학사/석사/박사)	학사	3년 미만	1,500,000
연구원(학사/석사/박사)	학사	4년 이상 5년 미만	1,800,000
연구원(학사/석사/박사)	학사	6년 이상 8년 미만	2,500,000
연구원(학사/석사/박사)	학사	9년 이상	5,000,000
연구원(학사/석사/박사)	학부과정	-	1,000,000

[별표 제5호] 협약변경 기준 및 절차 <신설 2015.6.30.>

구분			지원기관 승인사항	지원기관 통보사항	본교 승인사항	변경 절차
연구과제명 변경			○			․ 본교승인사항 교외연구과제관리시스템(SAP)에서 신청 ․ 지원기관통보사항 교외연구과제관리시스템(SAP)에서 변경 신청 후 연구계획변경신청서(지원기관 양식) 제출 ․ 지원기관승인사항 연구계획변경신청서(지원기관 양식) 제출 및 승인을 득한 후 교외연구과제관리시스템(SAP)에서 변경신청
연구기관 변경			○
연구책임자 변경			○
과제수행기관의 주소,대표자,명칭 변경				○
연구책임자의 6개월 이상 국내외 파견 시			○
연구기간 변경			○
연구원변경					○
연구비의 이월			○
연구비 관리 계좌			○
예산 변경	학생인건비	계획대비 5% 미만 증감			○
		계획대비 5% 이상 증감	○
	연구기자재	3,000만원 이상 장비 및 시설 변경	○
		3,000만원 미만 장비 및 시설 변경			○
	연구활동비				○
	연구과제 추진비	감액 및 직접비의 10% 이내 증액			○
	연구수당	감액			○
	위탁연구개발비		○

[별지 제1호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제2호 서식] <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

연구계획 변경 신청서

결재	팀원	팀장	처(단)장
		전결

1. 연구과제 정보

연구책임자
연구비 지원기관
관리번호		연구비 총액	원
연구기간
연구과제명

2. 승인 구분

본교 승인사항	연구비지원기관 승인사항	연구비지원기관 통보사항

3. 변경 구분

예산(비목)	연구원	연구과제명	연구기간	연구책임자	총 사업비	기타

4. 변경 내역

변경 전	변경 후

위와 같이 연구계획을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년       월       일

연구책임자

산학협력단장(연구산학협력처장) 귀하

[별지 제3호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제4호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제5호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제6호 서식] <개정 2007.11.27., 2015.6.30.>

연구과제번호
신청번호

연구비 지급신청서

결재	연구책임자	팀원	팀 장	단 장

연구책임자	학과(부)				직급			성명
지원기관명						연구기간
연구과제명
관리통장	금융기관명				모계좌번호
					가상계좌번호
연구비총액
비 목 명				비목예산 총액			신 청 예 산

영수증 세부내역
연구비 유형		증 빙 일 자	지 급 처
신 청 액		실지급액	부 가 세	원 천 세
사용내역

계 좌 이 체 내 역
예 금 주 명	은 행	계 좌 번 호

위와 같이 연구비를 지급하여 주시기 바랍니다.

20    년    월    일

산학협력단장(연구․산학협력처장) 귀하

[별지 제7호 서식]

영수증 내역서

세부항목 :	영수증 : 매	합계 :

※ 영수 내용에 대한 세부사양 기재 혹은 첨부

첨부 : 영수증 (영수증은 풀로 겹치지 않도록 부착)

[별지 제8호 서식] <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

회  의  록

결의번호	과제번호 - 신청번호
	-

작성일 :         년    월    일

확인자(연구책임자) :

1. 회의일시	( 요일) : ~ :
2. 참석자
3. 회의장소
4. 회의내용

[별지 제9호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제10호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제11호 서식] <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

전문가(자문, 강사) 활용 등 내역서

1. 연구과제 정보

연구과제명
연구책임자		연구비 지원기관
연구기간		관리번호

2. 전문가 활용 내역

자문(강의) 제목
자문(강의) 일시	( 시간)
자문(강의) 장소
자문료(강사료)	원
자문(강의) 내용
전문가(강사) 정보	가. 성 명 : 나. 소 속 : 다. 직 위 : 라. 연락처 : 마. 주 소 : 바. 경력사항(구체적으로)

첨  부 : 강의자료, 이력서 등

위와 같이 전문가(강사, 자문인)를 활용하였음을 확인합니다.

년      월      일

연구책임자

산학협력단장(연구․산학협력처장) 귀하

[별지 제12호 서식] <개정 2007.11.27., 2015.6.30>

구매 요청서

다음과 같이 연구기자재 구매를 요청합니다.

1. 연구자 정보

성명
소속

2. 연구과제 정보

연구과제번호
연구과제명
지원기관
연구기간
구매 비목
재원 구분

3. 물품 정보

품명	모델명 및 세부 제원	제작사	예상단가 (원)	구매수량	총 예상 금액(원)	납품장소	구매 방법
		제작국

4. 필요일자 : 20  .   .   까지

5. 비고

붙  임 1. 견적서 및 제품 사양서.

2. 수의계약 사유서(수의계약일 경우에 한함)

연구책임자 :               학과             (인)

20   .    .    .

산학협력단장(연구․산학협력처장) 귀하

[별지 제13호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제14호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제15호 서식] <개정 2007.11.27>

연구간접경비 영수증

1. 연구책임자

․학과(부) :

․직   급 :

․성   명 :

2. 연구과제명 :

3. 연구기간 :

4. 연구비 지원기관명 :

5. 연구비구분 :

6. 연구비총액 :                             원

7. 연구간접경비 징수액 :                     원

위와 같이 연구간접경비를 징수하였음을 증명합니다.

20    년    월    일

숭실대학교 연구ㆍ산학협력처장   (인)  또는

숭실대학교 산학협력단장    (인)

연구책임자 :              귀하

[별지 제16호 서식] <신설 2007.11.27.><개정 2015.6.30.>

도서관리대장

1. 연구과제 정보

연구책임자
연구비 지원기관
관리번호		연구비 총액	원
연구기간
연구과제명

2. 구매 도서 정보

도서명	저자	출판사	가격(A)	할인액(B)	구매금액 (A-B)	보관장소
위와 같이 도서구입 내역을 제출합니다. 년 월 일 연구책임자

산학협력단장(연구․산학협력처장) 귀하

[별지 제17호 서식] <신설 2007.11.27><개정 2010.11.1>

검수조서(기자재, 소포품, 도서, 기타 자산)

(검수번호: )				결재	팀원		팀장		처(단)장
							전결
납 품 자 (회사)			연구비지원기관:
			연구책임자:
납 품 가 격 (부 가 세 포 함)		일금 원정(￦ )
품 목						수 량
검 수 일 자		20 년 월 일				검수장소 (보관장소)
검 수 의 견 (적정 or 부적정 표시)
계 약 주 체 (해당칸에 O표)		숭실대학교 총장( ), 숭실대학교 산학협력단장( )
※ 붙임 : 증빙사진 1부. 위와 같이 검수하였음. 20 년 월 일 검 수 자 (연구책임자) (인)

[별지 제18호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제19호 서식] <삭제 2015.6.30>

[별지 제20호 서식]<신설 2007.11.27>

사 유 서

항 목	내용
1. 연구과제명
2. 연구기간
3. 연구비 지원기관명
4. 연구비총액
5. 내용

20    년    월    일

연구책임자 소 속 :

성 명 :                  (인)

[별지 제21호 서식] <신설 2012.4.5.> <개정 2015.6.30.>

연구수당 산출 내역서

1. 평가 기간 :               ~              (        개월)

2. 연구과제 정보

관리번호		연구책임자		연구비총액		원
연구과제명
연구기간			연구수당예산		원

3. 연구수당 지급 대상자 평가결과

구 분	성 명	참여 기간 (일)	연구과제 참여율 (%)	평 가 항 목					합계 (∑A~E)	적용 비율	개인별 분배율 (%)	연구수당 신청액
				A	B	C	D	E
				논문	연구 보고서 작성	우수실험 결과	연구 결과물	기타 성과

* 개인별 분배율은 최소 1%이상으로 책정해야 함.

위와 같이 연구수당을 지급하여 주시기 바랍니다.

년       월      일

연구책임자

산학협력단장(연구․산학협력처장) 귀하

[별지 제22호 서식] <신설 2015.6.30.>

기자재 관리대장

연 구 책 임 자			과 제 번 호
지원기관명			연구기간
연구과제명
기자재명	한 글
	영 문
자산관리번호		(산학협력단에서 작성)	연 구 비 비 목
구 입 가 격			제 작 회 사
수 량			단 가
공 급 자 상 호			Serial Number(S/N)
구 입 일			NTIS 등록여부 (3천만원 이상)	등록( ) / 미등록( )
취 득 방 법		개별 / 수의 / 입찰	비 치 장 소
< 사진 >
※기자재 구입단가 100만원 이상의 기자재는 필수적으로 작성하여 관리하도록 함.

[별지 제23호 서식] <신설 2015.6.30.>

야근 ․ 특근일지

1. 연구과제명
2. 지원기관명
3. 연구책임자	(인)
4. 연구기간
5. 근무장소

초과근무내역

순번	성명	근무시간	업무내용	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15